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Die vom Benutzer im SIPOS Bestellsystem einzugebende Kostenstelle wird gegen eine Liste von gültigen Kostenstellen geprüft.
Diese Liste von Kostenstellen ist im SIPOS Bestellsystem hinterlegt. Änderungen an dieser Liste können über den Menüpunkt
"Kostenstellen" durchgeführt werden. Die Maske zur Änderung von Kostenstellen ist in der oben stehenden Abbildung dargestellt.
Folgende Aktionen können bezüglich der Kostenstellen durchgeführt werden:
- Kostenstelle einfügen:
Geben Sie die einzufügende Kostenstelle im Feld "Zu bearbeitende Kostenstelle" ein. Danach klicken Sie den Button "Einfügen".
Bestätigen Sie die danach folgende Meldung mit "Ja". Daraufhin wird die Kostenstelle in die Liste für den Kostenstellen-Check eingefügt.
Sollte die einzufügende Kostenstelle bereits in der Liste vorhanden sein, so erhalten Sie eine betreffende Meldung, die Kostenstelle wird nicht
erneut eingefügt.
- Kostenstelle löschen:
Geben Sie die zu löschende Kostenstelle im Feld "Zu bearbeitende Kostenstelle" ein. Danach klicken Sie den Button "Löschen".
Bestätigen Sie die danach folgende Meldung mit "Ja". Daraufhin wird die Kostenstelle aus der Liste für den Kostenstellen-Check gelöscht.
Falls die zu löschende Kostenstelle nicht in der Liste vorhanden sein, so erhalten Sie eine betreffende Fehlermeldung.
- Kostenstelle ändern:
Mit dieser Option können Sie eine alte Kostenstelle durch eine neue ersetzen. Beim Änderungsvorgang wird die Kostenstelle nicht nur in der Liste
für den Kostenstellen-Check geändert, sondern auch bei allen Benutzern des Bestellsystems, welche die alte Kostenstelle als aktuell gültige
Kostenstelle gewählt haben. Geben Sie die zu ersetzende Kostenstelle im Feld "Zu bearbeitende Kostenstelle" ein. Danach die neue Kostenstelle
im Feld "Neue Kostenstelle (nur für Ersetzen)" eintragen.
Sollte ihre Firma in mehrere Teilfirmen gegliedert sein, so wählen Sie die Teilfirma
für die neue Kostenstelle im Feld Untermandant aus. Nach Anklicken des Buttons "Ersetzen" und Bestätigung der Infomeldung wird die alte
Kostenstelle durch die neue ersetzt.
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