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Folgende Daten werden innerhalb der Übersicht angezeigt (siehe Abb.):
Für das ausgewählte Quartal:
- Summe Normalbestellungen:
Dieser Wert umfasst alle für das ausgewählte Quartal von den Benutzern eingegebenen Normalbestellungen. Normalbestellungen werden vom Benutzer
für das Folgequartal eingegeben und nach Verstreichen des Bestellstichtags von Pluxee ausgeliefert.
- Summe Sofortbestellungen:
Dieser Wert umfasst alle für das ausgewählte Quartal von den Benutzern eingegebenen Sofortbestellungen. Sofortbestellungen werden vom Benutzer
für das aktuelle Quartal eingegeben von Pluxee in regelmäßigen Intervallen ausgeliefert.
- Bestellungen gesamt:
Summe der von den Benutzern eingegebenen Bestellungen für das ausgewählte Quartal (Normalbestellungen plus Sofortbestellungen).
- Bestellstati:
Anzeige der Bestellungen anhand ihres Bestellstatus.
In Warteschleife: Bestellung ist im System gespeichert
In Bearbeitung: Bestellung wurde von Pluxee eingelesen und ist in Bearbeitung
Ausgeliefert: Bestellung wurde von Pluxee versendet
Storniert: Bestellung wurde storniert
Für das aktuelle Quartal (tagesaktuell):
- Anzahl der Mitarbeiter:
Gesamtzahl der Mitarbeiter, die im System registriert sind. Aktive Benutzer können über das Bestellsystem Gutscheine ordern, inaktiven Benutzern
ist der Zugang verwehrt.
- Anzahl der Kostenstellen:
Falls Kostenstellen in der Tabelle für den Kostenstellencheck hinterlegt sind, so wird deren Gesamtzahl hier angegeben. Ferner wird die Anzahl
der Kostenstellen angegeben, die tatsächlich von den Benutzern verwendet werden.
- Filialen:
Jede Bestell/Lieferadresse ist im Bestellsystem hinterlegt. Davon werden von den Benutzern eine bestimmte Anzahl an Adressen verwendet.
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Quartalsvergleich
Der Quartalsvergleich ermöglicht detaillierte Bestell-Statistiken über ein bestimmtes Zeitintervall. Es sind Auswertungen über die Anzahl
der bestellten Restaurant Gutscheine, Anzahl der Bestellungen sowie deren Gesamtwert möglich. Die Statistiken werden grafisch in Form von
Balkendiagramm en sowie die Werte in einer Tabelle dargestellt.
Folgende Parameter der Auswertung können ausgewählt werden:
- Zeitraum (Jahre):
Hier können Sie die Zeitperiode auswählen, über die sich die Auswertung erstreckt. Möglich ist das aktuelle Jahr, der Zeitraum der letzten beiden
bzw. drei Jahre sowie der komplette Bestellzeitraum.
- Vergleichsdaten:
Wählen Sie die Daten aus welche Sie vergleichen wollen. So können Sie die Anzahl der Bestellungen vergleichen, sowie auch die Gesamtzahl
der bestellten Restaurant Gutscheine oder den Gesamtgutscheinwert.
- Vergleichsart:
Hier wählen Sie die Art, mit der die Daten aufbereitet und angezeigt werden. Sie können wählen, ob der betreffende Zeitraum quartalsweise oder
jährlich verglichen wird. Ebenso lassen sich die Quartale eines Jahres mit denen der Folgejahre direkt vergleichen (z.B. 1. Quartal 2008 mit
1. Quartal 2009, usw.)
- Bestelltyp:
Sie können die Auswertung über alle Bestellungen starten oder nur aus Sofortbestellungen oder Normalbestellungen einschränken.
- Bestellstatus:
Wählen Sie unter folgenden Bestellstati aus:
Nur in Warteschleife: Bestellungen sind gespeichert aber noch nicht bearbeitet und ausgeliefert
Nur in Bearbeitung: Bestellungen werden aktuell von Pluxee bearbeitet und zum Versand vorbereitet
Nur gelieferte: Bestellungen wurden ausgeliefert
Nur stornierte: Bestellungen wurden storniert
- Kostenstelle:
Hier können Sie optional eine Kostenstelle eingeben. Die Asuwertung wird dann auf diese Kostenstelle eingeschränkt.
- Bestell/Lieferadresse:
Hier können Sie optional die Kundennummer einer Bestell/Lieferadresse eingeben. Bitte beachten Sie, dass Sie zur korrekten Suche eine gültige
Pluxee-Kundennummer für die Bestell/Lieferadresse eingeben müssen (z.B. 12345-678). Die betreffende Pluxee-Kundennummer für eine bestimmte
Bestell/Lieferadresse finden Sie in der Adresssuche in der rechten Spalte der Tabelle.
Die Auswertung kann durch Anklicken des Buttons "Auswertung starten" begonnen werden. Sie können die Werte aus der Tabelle bequem in ein CSV-Datei
(comma separated values) konvertieren und abspeichern nach Anklicken des Buttons "Daten als .csv-Datei abspeichern".
Bitte beachten Sie dass aus prozesstechnischen Gründen Stornos und Gutschriften von Bestellungen nicht im Bestellsystem gespeichert werden.
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